Pour améliorer la collaboration et le suivi des étudiants par le corps enseignant, les établissements scolaires n’hésitent plus à utiliser les nouvelles technologies. Parmi les institutions scolaires qui ont intégré dans leur quotidien les solutions informatiques, on retrouve l’académie de Versailles. Cette dernière conçoit un service de messagerie en ligne afin d’optimiser et de faciliter les échanges ainsi que les apprentissages. Notons que tous les membres de l’académie bénéficient d’un accès entièrement gratuit au webmail versailles. Il s’agit d’un outil informatique incontournable permettant de développer la communication et le partage d’information entre les étudiants et le personnel administratif. Le déploiement du webmail versailles garantit ainsi une bonne gestion administrative ainsi qu’une meilleure diffusion des renseignements.
Utilité ?
Le webmail versailles est principalement destiné aux professeurs, aux enseignants ainsi qu’au personnel administratif de l’académie. Toutefois, les étudiants disposent également d’un accès au service de messagerie. Tous les membres de l’académie disposent ainsi d’une adresse e-mail professionnelle au format standard pré[email protected].
Son objectif ? Faciliter le partage d’information ainsi que la communication entre les différents acteurs. Ceci en permettant aux utilisateurs d’accéder à leur message via n’importe quel ordinateur (Windows, Linux ou MacOS) disposant d’une connexion Internet. Notons que ce service de messagerie propose aussi une application mobile accessible sur Google Play. Par ailleurs, le webmail versailles a aussi pour but de simplifier la gestion administrative et professionnelle des enseignants et du personnel éducatif. Entre autres, il permet aux chefs d’établissement de transférer des informations administratives importantes grâce à une liste de diffusion. Notons que pour offrir aux utilisateurs une sécurité optimale et un service de qualité, la plateforme embarque un système qui protège la navigation en temps réel contre les virus, les logiciels malveillants ainsi que les spams. S’y ajoute un antivirus qui sécurise l’ensemble des données présentes sur le site et les informations de tous les utilisateurs.
Quel type de contenu le webmail de Versailles permet-il de partager ?
Outre l’envoi de mail ou de courriels, le webmail versailles autorise le transfert et la réception de pièces jointes volumineuses telles que :
- des images ;
- des fichiers audio ;
- des vidéos ;
- des documents au format PDF.
À noter toutefois qu’il s’agit d’un Webmail à caractère professionnel et éducatif. Ainsi, seuls les contenus se rapportant à l’académie, aux cours ainsi qu’aux emplois du temps sont autorisés.
Quels sont les services proposés par la messagerie Web de Versailles ?
Pour satisfaire au mieux les besoins des utilisateurs, la messagerie Web de Versailles propose un florilège de fonctionnalités. Elle permet notamment :
- l’envoie et la réception de message ;
- l’organisation des messages ;
- l’accès à l’agenda pour consulter les horaires ainsi que le planning de la semaine ;
- la suppression de messages ;
- la recherche d’information sur l’administration.
Le webmail versailles permet également de modifier certains paramètres de la messagerie grâce au service MACADAM accessible à l’adresse : bv.ac-versailles.fr/macadam.
Comment créer un compte webmail versailles pour profiter du service ?
L’application webmail versailles est disponible pour tous les membres de l’Académie de Versailles. À savoir :
- les chefs d’établissement ;
- les membres de l’administration ;
- les directeurs ;
- les membres de la direction ;
- les enseignants ;
- les étudiants ;
- les parents ;
- les apprentis.
La demande de création de compte doit se faire directement auprès du secrétariat de l’établissement. C’est le personnel du secrétariat qui se charge d’attribuer les données d’identification au début de l’année afin que chaque adhérent puisse accéder au site officiel de webmail versailles et créer un compte personnalisé. Au moment de l’inscription, vous aurez ainsi votre identifiant, votre mot de passe provisoire et votre numéro d’identification de l’Éducation nationale ou NUMEN.
Comment se connecter sur webmail versailles ?
Pour se connecter pour la première fois, il suffit de :
- se rendre sur le site webmail.ac-versailles.fr ;
- saisir l’adresse mail professionnel ou le nom d’utilisateur ;
- confirmer l’authentification.
Pour des raisons de sécurité, il est vivement recommandé de changer le mot de passe provisoire. Si vous faites déjà partie des membres de l’Académie de Versailles, voici les étapes à suivre pour accéder à votre compte :
- ouvrir le portail web webmail.ac-versailles.fr ;
- cliquer sur la rubrique « Webmail » à droite de la page d’accueil ;
- renseigner l’identifiant et le mot de passe ;
- cliquer sur « connexion ».
Que faire en cas de mot de passe oublié ?
Dans le cas où vous avez oublié votre mot passe, voici les étapes à suivre pour la réinitialisation :
- se rendre sur la page d’accueil du site ;
- cliquer sur assistance messagerie (Macadam) ;
- une fois redirigé sur la page d’assistance technique, sélectionner « j’ai perdu mon identifiant ou mon mot de passe » ;
- remplir le formulaire qui s’affiche.
Une fois fait, vous recevrez un lien de réinitialisation dans votre boîte mail avec votre nouveau code d’accès.
Comment ça fonctionne ?
Le webmail versailles propose un mode de fonctionnement simple et rapide. Il vous permet d’accéder aux différents services précédemment mentionnés pour garantir une bonne organisation entre le corps étudiant et le corps enseignant. Pour profiter des services, il vous suffit d’accéder à votre compte en insérant vos identifiants et votre mot de passe.
Configuration Web et mobile
Webmail versailles est accessible directement via le portail en ligne ou via l’application mobile afin de vous permettre d’utiliser votre messagerie en mobilité. Pour utiliser votre messagerie sur votre smartphone, deux solutions se présentent à vous :
La configuration IMAP
Avec cette solution, vous pouvez synchroniser automatiquement vos données sur tous les appareils. Si vous utilisez un appareil Android, il suffit de sélectionner le mode IMAP et de substituer votre nom d’utilisateur par vos identifiants académiques. Enfin, modifiez simplement le serveur IMAP par messagerie.ac-versailles.fr. Si vous utilisez un appareil iOS, voici les étapes à suivre pour configurer votre appareil en IMAP :
- aller dans les réglages du téléphone ;
- accéder à la catégorie comptes ;
- ajouter un compte mail ;
- insérez les identifiants académiques tout en choisissant le mode IMAP ;
- saisir messagerie.ac-versailles.fr directement sur le serveur d’envoi.
Dans le cas où vous n’arrivez pas à configurer vous-même votre smartphone, vous pouvez contacter le secrétariat de l’académie.
La configuration pop
Avec cette configuration, l’ensemble des mails entrants sur votre ordinateur sont directement supprimés du serveur.
Accéder aux paramètres du compte
Pour accéder aux paramètres du compte, vous pouvez sélectionner l’option préférences. Une fois fait, vous aurez la possibilité de :
- activer ou désactiver les accusés de réception ;
- modifier votre nom d’utilisateur ainsi que votre adresse dans la rubrique identité ;
- afficher les mails archivés dans la catégorie dossiers.
Gérer l’agenda
En fonction de votre profil, vous avez la possibilité de modifier les informations de votre agenda. Il est à noter que vous pouvez télécharger l’application Caldav Sync Free Beta qui vous permettra de synchroniser le calendrier du webmail versailles avec l’application agenda de votre smartphone.
Que faire en cas de bug ?
Comme sur tous les services de messagerie Web, les utilisateurs peuvent parfois rencontrer certains bugs sur webmail versailles. Les causes de ces bugs peuvent être diverses et variées. Pour ne citer que :
- la saturation de la boîte aux lettres ;
- les problèmes de connexion internet ;
- l’historique est plein ;
- les maintenances sur la plateforme.
Si l’un de ces bugs survient lors de votre navigation, la première chose à faire est de vider vos caches, vos cookies ainsi que votre corbeille. Dans d’autres cas, supprimez également les messages inutiles dans votre webmail. Essayez ensuite de redémarrer votre appareil.
Qui contacter pour toute question ?
Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur webmail versailles, vous pouvez vous tourner vers le secrétariat de l’académie. Toutefois, si vous n’êtes pas présent à l’académie, le personnel du secrétariat est joignable sur les numéros suivants :
- 01 30 83 43 00 ;
- 01 30 81 43 00.
Il faut savoir que ces numéros de téléphone sont disponibles en dehors des vacances scolaires du lundi au jeudi de 8 h 30 à 18 h, et le vendredi de 8 h 30 à 17 h. Durant les vacances scolaires, ces numéros sont joignables du lundi au vendredi de 9 h à 12 h la matinée et de 14 h à 17 h l’après-midi. Vous pouvez aussi poser vos questions en envoyant un mail directement à l’adresse électronique de l’académie de Versailles. Vous pouvez aussi envoyer un courrier au Rectorat de l’Académie à l’adresse :
3 Bd de Lesseps,
78017 Versailles, France.
