Le logiciel de gestion des dossiers que j’utilise dans mon cabinet d’avocats est, sans aucun doute, formidable. Bien que nous soyons capables de nous connecter à notre serveur à distance, il arrive que nos tentatives de connexion n’aboutissent pas. J’utilise Dropbox pour lire des documents sur mon téléphone, pour travailler à domicile et, plus généralement, pour garder en sécurité des documents importants et/ou sensibles. Tout ce dont j’ai besoin, c’est d’une connexion wifi, et j’ai accès à tous les documents que j’ai enregistrés dans le cloud. Dropbox ne m’a jamais fait défaut.
Quelques détails concernant Dropbox
Pour les particuliers
Dropbox est gratuit en tant qu’utilisateur individuel, jusqu’au moment où vous avez besoin de plus de 2 Go de données. À ce moment-là, vous pouvez soit supprimer les anciens fichiers, soit choisir de passer à Dropbox Pro, à partir de 9,99 €/mois. Vous pouvez continuer à acheter plus de données au fur et à mesure que vos besoins augmentent.
Vous pouvez installer Dropbox sur plusieurs ordinateurs, ainsi que sur vos smartphones et tablettes afin d’avoir un accès immédiat à vos fichiers à tout moment, alors que vous êtes assis sur un canapé, dans un avion ou dans une salle de conférence à l’autre bout du pays. Il existe bien sûr une application Dropbox pour les iphones, androïdes et autres smartphones.
Pour les entreprises
Dropbox pour les entreprises devient incroyablement sophistiqué, avec un stockage de données illimité, une récupération de fichiers illimitée, un historique des versions illimité et, la meilleure fonctionnalité de toutes, Tous les membres du plan d’affaires ont accès à tous les mêmes fichiers. Les fichiers sont accessibles à tous les membres de l’abonnement, de sorte qu’ils restent toujours à jour. Il supprime la nécessité d’envoyer des brouillons par courriel à ses collègues et d’enregistrer les nouveaux brouillons sur le serveur de l’entreprise. Il s’agit d’un système de gestion de la qualité.
Dropbox utilise un cryptage AES 256 bits ainsi que le protocole SSL pour un transfert de données sécurisé. Si vous perdez un ordinateur ou un smartphone, l’équipe de Dropbox peut effacer à distance de cet appareil toutes les données contenues dans le dossier Dropbox. Dropbox est l’un des services destinés aux avocats que je vous encourage à étudier de près.
Enfin, Dropbox est sur le point de déployer sa toute nouvelle fonctionnalité, la possibilité d’avoir votre compte Dropbox personnel et votre compte professionnel tous deux disponibles et accessibles sur n’importe quel appareil en même temps. Cela permettra de marier efficacement vie personnelle et vie professionnelle, en rendant les documents disponibles et sécurisés pour n’importe quel usage et à tout moment. Il ne sera certainement pas nécessaire d’effectuer ce changement, mais dans un monde où le personnel et le professionnel sont de plus en plus imbriqués, il peut être judicieux de pouvoir consulter ses photos personnelles et de revoir également ses documents professionnels sur le même appareil.
