Actuellement, les nouvelles technologies interviennent dans plusieurs secteurs, notamment le domaine professionnel. En effet, les dispositifs informatiques permettent d’améliorer notre quotidien. De plus, la digitalisation apporte des solutions ingénieuses dans le domaine de l’éducation. Afin de faciliter le travail collaboratif des équipes au sein d’un établissement scolaire, des ENT ou Espaces Numériques de Travail ont été mis en place. Parmi eux, on retrouve SOGO Lille, l’intranet de l’académie de Lille. Il s’agit d’un service de messagerie à destination de tous les acteurs de l’enseignement. Il propose ainsi diverses fonctionnalités que chaque utilisateur peut personnaliser selon ses besoins. Par ailleurs, ce compte de messagerie de la ville de Lille favorise la communication, la coopération ainsi que les échanges entre les enseignants et les étudiants. Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur cet outil.
Qu’est-ce que sogo lille ? Intranet, outils collaboratifs pour les équipes éducatives
Qu’est-ce que la plateforme SOGO Lille ?
Le terme SOGO fait référence à une application Web qui assiste au travail collaboratif et collectif. Il s’agit donc d’un logiciel de gestion :
- de courriels ;
- de carnets d’adresses ;
- d’agenda ;
- de Webmail ;
- de tâches.
En plus de la gestion de ces données, il est possible de le partager entre les membres utilisateurs. D’ailleurs, le portail propose un mode de partage personnalisable en fonction de l’utilisateur. Le logiciel peut être ainsi utilisé par plusieurs personnes simultanément et efficacement. Donc, les membres anonymes ou authentifiés peuvent gérer, recevoir, envoyer ces données à volonté. Cette application se distingue par la qualité de la messagerie académique qu’elle propose. En fait, l’académie a réalisé différentes études dans le but de comparer différents logiciels qui aident au travail collaboratif. Le logiciel SOGO a ainsi fait l’unanimité. Afin que le logiciel puisse correspondre à l’image de l’académie de Lille, chaque usager possède une adresse électronique de type nominative avec la mention « Lille ». Bien plus qu’une simple messagerie académique, cette application est également un canal de communication particulièrement efficace. En effet, les utilisateurs peuvent converser entre eux sur différents sujets à travers la plateforme. Pour ce faire, il suffit d’avoir un appareil compatible et d’une connexion Internet. Par ailleurs, la plateforme dispose d’une fonctionnalité permettant à leur membre de profiter d’une formation. Celle-ci permet donc de bénéficier d’une formation auprès d’un centre spécialisé, d’un établissement professionnel ou encore d’un laboratoire. Cette fonctionnalité a pour objectif de procurer plus de connaissances aux bénéficiaires et d’optimiser leur expérience dans le secteur d’activité de leur spécialité.
Comment se connecter à SOGO Lille ?
Pour vous connecter sur SOGO Lille, vous avez plusieurs options.
Se connecter à SOGO Lille la première fois
Pour vous connecter sur la plateforme sogo lille, votre premier réflexe sera sans doute de vous rendre sur le site officiel de Sogo. Une fois sur la page d’accueil du Webmail de sogo Lille, vous constaterez certainement qu’il n’y a pas de lien qui vous permet de créer un compte. Ce n’est pas étonnant, car normalement, vous avez dû obtenir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe en début d’année si vous êtes inscrit dans un établissement sur Lille. Par la suite, vous pourriez changer votre mot de passe. Toutefois, pour une première connexion, vous devez obligatoirement utiliser le mot de passe qu’on vous a donné. Donc, pour vous connecter la première fois, vous devez juste suivre ces étapes :
- taper votre nom d’utilisateur en haut ;
- entrer le mot de passe que l’on vous a procuré ;
- choisir la langue que vous préférez. En effet, c’est réglé par défaut sur le français, mais vous pourriez la modifier par la suite ;
- cliquer sur le bouton « se souvenir de moi » pour vous connecter plus rapidement lors d’une prochaine session ;
- appuyer sur la flèche de direction ou le bouton rond pour valider votre connexion.
Les étapes de connexion sont les mêmes si vous souhaitez vous connecter sur la version mobile du site. Ainsi, vous ne devriez pas avoir de la difficulté à le réaliser.
Identifiant perdu : que faire ?
Perdre son identifiant peut arriver à tout le monde, ainsi, vous ne devrez pas vous inquiéter d’autant plus que Sogo Lille a tout prévu. Pour récupérer vos identifiants, vous devez tout simplement appuyer sur le lien « identifiant perdu ». En général, cette rubrique se trouve en bas de la flèche. Le lien vous redirigera sur une page d’identifiant dans laquelle vous devez entrer :
- votre NUMEN ou numéro d’identification de l’éducation nationale en majuscule ;
- votre nom ;
- votre prénom ;
- votre date de naissance.
Pour vérifier que vous n’êtes pas un robot, vous serez également amené à recopier un code CAPTCHA. Si vous n’avez pas encore votre NUMEN, il est conseillé de le réclamer auprès de votre secrétariat.
Mot de passe oublié : comment le récupérer ?
En cas d’oubli de mot de passe, vous devez appuyer sur le lien « Mot de passe oublié ». Pour ce faire, vous devrez aussi renseigner :
- votre NUMEN ;
- votre nom usuel ;
- votre date de naissance.
Ces informations sont indispensables pour certifier qu’il s’agit bien de vous. Enfin, comme pour la précédente procédure, vous devez cliquer sur « envoyer » pour valider votre demande. Notez que vous devez également recopier un code CAPTCHA. Cette procédure permet de réinitialiser votre mot de passe, donc, vous ne pourriez plus utiliser l’ancien. Vous êtes ainsi dans l’obligation de créer un nouveau mot de passe tout en respectant la politique de l’académie de Lille.
Comment ça fonctionne ?
En se connectant sur SOGO Lille, chaque étudiant peut profiter de toutes les informations liées au déroulement du cours. Par exemple, ils peuvent avoir accès aux informations suivantes :
- la salle où le cours se déroulera ;
- l’emploi du temps ;
- le programme scolaire ;
- le professeur qui réalise le cours.
Par ailleurs, ce service de messagerie de l’académie de Lille propose d’autres étonnantes fonctionnalités qui feront certainement le plaisir des étudiants et des enseignants. D’ailleurs, celles-ci sont intéressantes. C’est la raison pour laquelle l’outil est indispensable. En fait, choisir SOGO, c’est profiter d’une interface à la fois intuitive et fluide. La plateforme est simple à manipuler et ne demande pas de grandes connaissances en informatique. Par ailleurs, le Webmail AC-Lille dispose d’autres fonctionnalités. Comme nous l’avons déjà mentionné, il est possible de suivre une formation sur la plateforme. Cette interface exceptionnelle vous permettra ainsi d’apprendre de nouvelles choses. Aussi, vous pourriez classer les documents en fonction de leur degré d’importance grâce aux menus de rangements. Il est également possible de les effacer de manière définitive après un mois. Qui plus est, les prouesses de ce dispositif ne se limitent pas uniquement à ces fonctions. Vous pourriez très bien synchroniser le service Webmail avec d’autres prologiciels. Par ailleurs, le portail propose un espace entièrement sécurisé. Il est important de savoir que SOGO Lille est aussi un portail électronique logé sur des serveurs Web.
Qui est concerné ?
L’ENT de l’académie de Lille se présente tel qu’un Webmail à destination des membres de l’université de Lille et tous les établissements scolaires de la sous-région.
Le principal objectif de cette application est de faciliter la gestion ainsi que le suivi des étudiants par les professeurs. Par ailleurs, elle assiste aussi les étudiants en optimisant la communication ainsi que le partage des données entre eux. Bref, SOGO Lille est créé pour tout le monde sans exception. Il s’agit d’ailleurs d’un outil très prisé pour son caractère collaboratif. Certes, il est bien configuré pour l’université de Lille, mais pas uniquement. En effet, il est particulièrement plébiscité par plusieurs lycées et universités de la sous-région. Certes, le logiciel apparaît tel un outil adapté aux systèmes universitaires, il se révèle être aussi une plateforme de messagerie à la fois professionnelle et sociale. C’est certainement la raison pour laquelle elle charme d’éminents laboratoires et de grandes sociétés. Enfin, dans le but de proposer un outil encore plus performant, ils ont effectué de proéminents travaux de recherche sur le logiciel. C’est pour cette raison que la plateforme fournisse des résultats encore plus innovants. C’est pour cette raison que ce dispositif est disponible à tous les niveaux de la vie active en ce moment.
Avantages d’utiliser sogo lille
Ce service de messagerie académique offre de nombreux avantages aux corps enseignants, aux étudiants ainsi qu’au personnel de l’administration de la région :
Un accès facile aux informations nécessaires
Grâce à ce portail, les enseignants ainsi que les élèves peuvent avoir accès à certaines informations essentielles :
- au programme scolaire ;
- aux évènements importants ;
- aux actualités de l’établissement, etc.
Les utilisateurs peuvent même s’échanger des documents à travers SOGO Lille.
Un portail d’échange centralisé
Les enseignants peuvent discuter de différentes décisions liées à l’enseignement sur cette plateforme de messagerie. Aussi, les élèves pourront communiquer facilement pour effectuer un travail de groupe ou s’entraider sur un devoir.
Un accès à l’emploi du temps et aux cours
Sur cet intranet de Lille, un étudiant peut très bien consulter en ligne les renseignements sur le déroulement de ses cours. Donc, il pourra connaître au préalable le numéro de la salle où il est attendu. Il pourra aussi avoir accès à son emploi du temps et voir les éventuelles modifications.
Un service à la fois fiable et sécurisé
Ce logiciel possède un service d’authentification. Ainsi, vous pourriez sécuriser l’accès à votre compte. Par ailleurs, des mises à jour ont été installées pour une protection optimale de vos informations personnelles.
