Les caméras pour documents
Lorsqu’il s’agit de technologie de présentation des procès, la plupart de l’attention se porte aujourd’hui sur les logiciels : des logiciels capables de cataloguer des milliers de documents et d’éléments de preuve ; des logiciels qui créent des présentations dynamiques et sophistiquées ; et même des logiciels permettant de créer des chronologies interactives détaillées. Mais malgré la croissance rapide des logiciels d’aide aux procès et aux litiges, l’une des pièces les plus populaires de la technologie des procès est aussi l’une des plus simples : la caméra à documents.
Les caméras documentaires sont des installations courantes dans les salles d’audience (et les salles de classe) de nos jours, ayant régulièrement remplacé leur vénérable prédécesseur : le rétroprojecteur. Plutôt que de s’appuyer sur des transparents, les caméras documentaires utilisent de petites caméras vidéo numériques pour capturer des images de haute qualité de documents et d’objets placés sous l’objectif. La vidéo est instantanément affichée sur un moniteur ou un projecteur LCD relié à la caméra.
Imaginez, par exemple, que vous êtes en procès et que vous devez attirer l’attention du tribunal sur une clause contractuelle particulière. Avec une caméra documentaire, il vous suffirait de placer le contrat sous la caméra et d’utiliser les boutons de zoom pour vous concentrer sur la clause dont vous avez besoin. Bien que cela ne soit pas aussi sophistiqué qu’un logiciel de présentation de procès, cela ne nécessitera pas non plus la présence d’un assistant à la table avec vous pour faire fonctionner le logiciel à votre place.
Malheureusement, les caméras de documents ne sont pas installées dans toutes les salles d’audience. Certaines juridictions ne les proposent que dans des salles d’audience spéciales » adaptées à la technologie « , tandis que d’autres n’en fournissent qu’un nombre limité via des podiums de présentation de procès intégrés que les avocats peuvent , s’ils ont de la chance , réserver.
Comme la plupart des caméras documentaires modernes sont conçues pour être portables, les avocats qui n’ont pas un accès régulier à une salle d’audience équipée de technologies peuvent envisager d’investir dans leur propre caméra. Les prix varient de quelques centaines à quelques milliers d’euros selon les caractéristiques, ce qui en fait une option viable pour les solos comme pour les grands cabinets.
Si vous cherchez une caméra pour documents, voici quelques caractéristiques clés que vous devriez rechercher:
Portabilité. Votre caméra documentaire fera de nombreux déplacements, entre votre bureau, les palais de justice et d’autres lieux de réunion. Recherchez un appareil qui peut se plier à un facteur de forme plus petit et voyez si un étui de transport est inclus ou proposé.
Qualité de l’image. Un appareil photo documentaire ne vous sera d’aucune utilité – et pourra vous nuire – si la qualité des images qu’il affiche est médiocre. Vérifiez soigneusement la résolution des appareils avant de les acheter. La résolution XGA est la plus faible, la résolution SXGA est moyenne et la résolution UXGA est considérée comme une haute définition. Tenez compte de la taille de la salle d’audience dans laquelle vous utiliserez l’appareil ; plus la salle est grande, plus l’image que vous devrez probablement afficher sera grande.
Éclairage. Recherchez une caméra pour documents avec un élément d’éclairage intégré pour éclairer les documents et les objets placés sous la caméra. Un éclairage approprié est essentiel pour projeter une image de la plus haute qualité.
Zoom. Lorsque vous utilisez une caméra pour documents, vous voudrez souvent vous concentrer sur un élément particulier d’un document ou d’un objet, comme une annotation dans la marge d’un contrat ou une petite partie d’une photographie plus grande. La fonction de zoom de l’appareil photo numérique vous permettra de le faire facilement à la volée. Recherchez un appareil photo documentaire doté d’un bon zoom, et n’oubliez pas que le zoom optique est généralement meilleur que le zoom numérique.
Facilité d’utilisation. Se débattre avec votre technologie dans la salle d’audience peut vous faire paraître non professionnel et peut servir, indirectement, à saper vos arguments. Si possible, testez les caméras documentaires pour vérifier leur facilité d’utilisation avant d’investir, et veillez à vous entraîner longuement avant le tribunal pour être sûr d’être entièrement à l’aise avec la technologie.
Il n’y a pas que la caméra à documents. Votre caméra documentaire sera inutile dans la salle d’audience sans un projecteur numérique et un écran. Bien que ceux-ci soient très courants dans les salles d’audience modernes, vérifiez qu’ils sont disponibles dans votre région. Si ce n’est pas le cas, envisagez d’investir dans un écran portable et un projecteur numérique pour créer votre propre salle d’audience high-tech mobile.
Une dernière réflexion : les caméras documentaires peuvent être tout aussi utiles en dehors de la salle d’audience qu’à l’intérieur. En fin de compte, elles ne sont rien de plus que des outils pour vous aider à présenter des documents et d’autres matériels à un public, ce qui est courant dans tout, des audiences d’arbitrage aux réunions avec les clients. Utilisez la technologie de manière créative et vous constaterez que vous obtiendrez un meilleur retour sur investissement.
